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Implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad bajo criterio de la Norma ISO 9001:2008 en la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET) del Ministerio de Hacienda
Programa: Fortalecimiento y Modernización de la Administración Fiscal II
Periodo: May. 2013 y Set. 2014
Categorías:
Gestión de sistemas de calidad · Gestión de personas · Gestión de información.
Detalles del trabajo
Diagnóstico de la situación actual de los procesos, procedimientos, cultura organizacional existente, aspectos a mejorar y a fortalecer, simplificación de trámites para la implantación de Procesos claves, identificación detallada de los clientes internos y externos y niveles de satisfacción y de los productos y servicios ofrecidos;
Identificación y planificación de cada proceso a implementar, para definir los principales objetivos y metas a lograr, productos y servicios a ofrecer, propósitos del área, políticas y estrategias asociadas y la alineación del proceso con los objetivos del Ministerio de Hacienda y de la Subsecretaría de Estado de Tributación. Planes de Acción detallados para el logro de los objetivos respectivos y desarrollo de modelo focalizado en el cliente. Trabajos realizados conforme a los requisitos de la Norma ISO 9001 y del Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones Públicas (MECIP).
Desarrollo en forma participativa de Manuales de la Calidad, Procedimientos obligatorios y operativos, Organigramas, Descripciones de Funciones, Instructivos de Trabajo, Formularios para Registro y otros documentos en cumplimiento con los requisitos de la Norma ISO 9001 en su versión vigente y del Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones Públicas (MECIP),
Transferencias del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) realizadas en las locaciones que sean necesarias, según Plan, incluyendo los funcionarios, las sesiones y las horas mínimas requeridas, entre otros;
Sensibilización y capacitación de directivos y colaboradores para la aplicación práctica y el mantenimiento del SGC.
Diseño de Sistema de medición, incluyendo, según lo previsto en la Norma de aplicación, las respectivas Tablas de Medición de Procesos e indicadores, Auditorías Internas, Encuestas de Satisfacción a Clientes de la Organización. Puesta en marcha del Sistema de Mejora continua y Revisiones;
Realización de encuestas a clientes externos de la SET – Dirección General de Recaudación (contribuyentes, contadores, empresas) para identificar grado de satisfacción con la calidad de atención
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